Ведет секретное делопроизводство, обеспечивая сохранение государственной тайны и режима секретности организации (подразделения), обеспечивает надлежащее хранение секретных документов, осуществляет прием, учет, размножение, рассылку секретных документов. Осуществляет прием и выдачу документов исполнителям в соответствии с действующей разрешительной системой, несет персональную ответственность за порученный участок работы. Контролирует исполнение секретных документов, проводит сверку наличия документов в хранилище секретных документов и у исполнителей, участвует в уничтожении секретных документов, готовит документы для передачи на хранение в отдел (группу) фондов. Знакомит исполнителей с инструкциями по вопросам режима секретности, осуществляет контроль за выполнением требований режима секретности при работе и обращении исполнителей с секретными документами на рабочих местах в закрепленном подразделении.